Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für diese App im Sinne der DSGVO ist:

Dominik Graham Pritchett
Galgengraben 2
90574 Roßtal
Deutschland

Web: pool-buddy.de
E-Mail: info@pool-buddy.de

Stand: August 2026

Welche Daten werden gespeichert?

Pool Buddy speichert ausschließlich Daten, die du selbst eingibst. Diese werden lokal auf deinem Gerät gespeichert (Browser-LocalStorage) und verlassen es niemals.

Keine Übertragung deiner Pooldaten

Deine Pooldaten werden nicht an Server übertragen, nicht in der Cloud gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Es gibt keine Benutzerkonten und keine Anmeldung.

Alle Pooldaten existieren ausschließlich im Speicher deines Smartphones oder Browsers. Davon getrennt werden die unten beschriebenen allgemeinen Nutzungsereignisse auf öffentlichen Informationsseiten und in ausgewählten App-Abläufen über Umami erfasst. Weitere Übertragungen erfolgen nur bei bewusst ausgelösten Feedback-Nachrichten über das Kontaktformular, bei einem bewusst ausgelösten Premium-Kauf über Ko-fi sowie über die optionale Wetter-Funktion, die erst nach ausdrücklicher Einwilligung Koordinaten an Open-Meteo überträgt.

Kontaktformular & Feedback

Wenn du über das Feedback-Formular in der App eine Nachricht sendest, wird diese per E-Mail an den Betreiber übertragen. Übermittelt werden: Kategorie der Anfrage, deine Nachricht sowie ein anonymisierter IP-Hash (die letzten 12 Zeichen eines SHA-256-Hashes, keine Rückrechnung möglich).

Bei Bug-Meldungen kannst du freiwillig deine E-Mail-Adresse angeben, damit wir dir antworten können. Diese Adresse wird ausschließlich für die Beantwortung deiner Meldung genutzt, nicht für andere Zwecke gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs gelöscht. Die Angabe ist optional – ohne E-Mail-Adresse wird die Meldung anonym verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation). Du kannst jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung deiner Daten verlangen: info@pool-buddy.de

Hosting & Server-Logs

Die Website und die App werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Zwischen dem Betreiber und IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden vom Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logs kurzzeitig gespeichert: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, User-Agent (Browser/Betriebssystem) sowie HTTP-Statuscode.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website ausliefern und Angriffe abwehren zu können. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Speicherdauer: maximal 14 Tage, danach automatische Löschung durch IONOS.

Drittanbieter-Dienste

Schriften, Symbole, CSS und die eigentlichen App-Skripte sind vollständig lokal enthalten. Für die unten beschriebenen allgemeinen Nutzungsereignisse lädt Pool Buddy jedoch auf öffentlichen Informationsseiten und in ausgewählten App-Abläufen das externe Analyseskript von Umami Analytics. Wetterdaten, Feedback und Käufe werden nur bei den jeweils beschriebenen bewussten Aktionen an die genannten externen Dienste übertragen.

Kein Google Fonts – vollständig offline-fähig

Die Schriftarten Inter und Plus Jakarta Sans sowie alle Icons sind lokal gespeichert. In der installierbaren App baut dein Gerät dafür keine Verbindung zu externen Servern auf.

Keine Werbenetze, keine Social-Media-Tracker, kein Google Analytics, kein Firebase, kein Sentry.

Umami Analytics – Informationsseiten & allgemeine Nutzungsereignisse

Auf den öffentlich zugänglichen Informationsseiten von pool-buddy.de (Startseite, Ratgeber, FAQ und Über uns – jeweils in deutscher und englischer Fassung) sowie in ausgewählten App-Abläufen wird Umami eingesetzt. Auf den rechtlichen Seiten (Impressum, Datenschutz, Barrierefreiheit) wird kein Umami geladen. Umami setzt keine Cookies und erstellt keine Werbeprofile. Erfasst werden Seitenaufrufe sowie allgemeine Nutzungsereignisse, um Reichweite, Installation und Nutzung von Pool Buddy auszuwerten und das Angebot zu verbessern.

Dazu gehören app_opened mit dem Öffnungsmodus browser oder standalone, Ereignisse im Installationsablauf (install_cta_clicked, install_prompt_shown, install_prompt_accepted, install_prompt_dismissed, install_guide_shown, install_link_copied, browser_test_clicked und app_installed) sowie onboarding_completed, first_measurement_saved, diagnosis_completed und problem_check_clicked. Die Ereignisse zeigen ausschließlich, dass ein allgemeiner Schritt oder eine Funktion genutzt wurde.

Zur Vermeidung von Doppelzählungen und für unmittelbar folgende interne Seitenwechsel hält Pool Buddy noch nicht gesendete Ereignisnamen samt den freigegebenen groben Eigenschaften vorübergehend im sessionStorage. Diese technische Warteschlange enthält keine Pool- oder Messdaten, umfasst höchstens 20 Ereignisse und endet mit der Browsersitzung.

Als Eventdaten werden ausdrücklich keine Messwerte, keine Poolgröße und kein Poolvolumen, keine Chemikalien oder Produkte, keine Postleitzahl, kein vollständiger User-Agent, keine Diagnoseergebnisse und keine sonstigen Pooldaten übertragen. Pool- und Messdaten bleiben ausschließlich auf deinem Gerät.

Beim Abruf des Umami-Skripts und beim Senden eines Ereignisses fällt technisch die IP-Adresse an. Umami verwendet sie zusammen mit technischen Angaben zur Ableitung eines täglich wechselnden Session-Hashs, speichert die IP-Adresse selbst aber nicht. Der Browser übermittelt bei der Verbindung außerdem seinen User-Agent; daraus leitet Umami allgemeine Angaben wie Browser und Betriebssystem ab. Der vollständige User-Agent wird nicht als Eventeigenschaft übermittelt. Die Auswertung erfolgt cookie-frei und dient nicht der Erstellung von Werbeprofilen.

Umami wird von Umami Software, Inc. betrieben. Weitere Informationen: umami.is/privacy.

Kein Cookie-Banner erforderlich (§ 25 TDDDG): § 25 TDDDG (ehemals TTDSG) verlangt eine Einwilligung nur für den Zugriff auf Endgeräte (z. B. Setzen von Cookies, Auslesen von Local Storage). Umami setzt keine Cookies und greift nicht auf den Speicher deines Geräts zu – § 25 TDDDG ist daher auf diese Statistik nicht anwendbar, unabhängig davon, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO-Ebene): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung und Verbesserung des Angebots). Durch den täglich wechselnden Session-Hash findet keine Nachverfolgung über mehrere Tage und keine Profilbildung zu Werbezwecken statt.

Kamera-Funktionen: Barcode-Scan & Wasserfarbe (optional, Beta)

Pool Buddy kann optional die Kamera deines Geräts nutzen, um Produkt-Barcodes zu erkennen (in „Wasserwerte eingeben") und die Wasserfarbe grob einzuschätzen (in „Diagnose"). Diese Funktionen sind standardmäßig deaktiviert und müssen zunächst unter Einstellungen → Kamera & Scanner aktiviert werden; zusätzlich fragt dein Browser beim ersten Scan-Versuch separat nach der Kamera-Erlaubnis.

Was passiert bei der Nutzung?

• Verarbeitung ausschließlich auf deinem Gerät: Kamerabild bzw. Foto werden vollständig lokal im Browser ausgewertet – zur Barcode-Erkennung per browsereigener BarcodeDetector-API bzw. (auf Geräten ohne diese API, z. B. iOS Safari) per lokal mitgelieferter WASM-Bibliothek; zur Farbanalyse per Canvas-Pixelauswertung. Es findet keine Gesichtserkennung und keine sonstige biometrische Auswertung statt.
• Keine Übertragung: Weder das Kamerabild noch daraus abgeleitete Daten werden an Pool Buddy, an Server oder an Dritte übertragen. Es gibt keinen Cloud-Dienst und keinen externen Anbieter, der an dieser Funktion beteiligt ist.
• Einzige Ausnahme – Produktmeldung mit Foto: Wenn du im Anschluss an einen Scan bewusst eine Produktmeldung inklusive Foto an uns sendest, gelten dafür die Angaben im Abschnitt „Kontaktformular & Feedback" weiter oben (nur mit deiner aktiven Auslösung, kein automatischer Versand von Kamerabildern).
• Kein dauerhaftes Speichern: Kamerabilder werden nicht auf dem Gerät gespeichert, sondern nur für die Dauer der Auswertung im Arbeitsspeicher gehalten.

Rechtsgrundlage und Widerruf

Rechtsgrundlage: Da die Kameradaten ausschließlich lokal auf deinem Gerät verarbeitet werden und zu keinem Zeitpunkt in unseren Verantwortungsbereich gelangen, findet keine Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns als Betreiber statt – eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO ist dafür nicht einschlägig. Die App-seitige Aktivierung in den Einstellungen sowie die Kamera-Erlaubnis deines Browsers/Betriebssystems liegen vollständig in deiner Kontrolle.

Widerruf: Du kannst die Funktion jederzeit unter Einstellungen → Kamera & Scanner wieder deaktivieren. Die Kamera-Erlaubnis selbst kannst du zusätzlich jederzeit in den Website-/App-Berechtigungen deines Browsers oder Betriebssystems zurückziehen.

Wetter-Funktion (optional)

Pool Buddy kann dich bei Hitze oder Starkregen an deinem Pool-Standort warnen. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und wird erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung in den Einstellungen aktiviert.

Was passiert bei aktivierter Wetter-Funktion?

• PLZ-Auflösung lokal: Deine Postleitzahl wird ausschließlich auf deinem Gerät in Koordinaten umgewandelt. Dazu ist ein lokales PLZ-Verzeichnis (basierend auf GeoNames, CC-BY 4.0) in der App enthalten. Deine Postleitzahl verlässt dein Gerät dabei nicht.
• Wetterabfrage bei Open-Meteo: Zur Abfrage der Wettervorhersage werden ausschließlich die anonymen Koordinaten (Breite/Länge deiner PLZ, nicht dein Gerätestandort) an Open-Meteo übertragen. Open-Meteo speichert dabei kurzzeitig deine IP-Adresse in Server-Logs (siehe Datenschutzerklärung des Anbieters).
• Anbieter: Open-Meteo GmbH, Herrenschwendi 4, 6438 Ibach, Schweiz. Website: open-meteo.com. Datenschutz: open-meteo.com/en/terms
• Datentransfer in die Schweiz: Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ein zusätzlicher Vertrag über Auftragsverarbeitung ist nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage und Widerruf

Rechtsgrundlage: Deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne aktive Einwilligung wird weder die PLZ verarbeitet noch eine Wetterabfrage gestellt.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit unter Einstellungen → Wetter-Hinweise → „Einwilligung widerrufen" zurückziehen. Dabei werden die gespeicherte PLZ, die Koordinaten und der lokale Wetter-Cache sofort gelöscht. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Attribution PLZ-Verzeichnis

Das lokale PLZ-Verzeichnis basiert auf Daten von GeoNames, veröffentlicht unter der Creative-Commons-Lizenz CC BY 4.0.

Pool Buddy Premium & Zahlungsabwicklung über Ko-fi

Pool Buddy Premium ist eine optionale, kostenpflichtige Zusatzfunktion (7-Tage-Prognose, Lagerverwaltung). Der Kauf läuft vollständig über die externe Plattform Ko-fi ab – Pool Buddy selbst nimmt keine Zahlungsdaten entgegen und verarbeitet sie auch nicht.

Wie der Kauf abläuft

• Weiterleitung zu Ko-fi: Der Button „Auf Ko-fi freischalten" öffnet in einem neuen Tab die Ko-fi-Kaufseite. Ab diesem Zeitpunkt gilt ausschließlich die Datenschutzerklärung von Ko-fi – Pool Buddy hat keinen Einblick in und keinen Einfluss auf die dort erhobenen Daten (z. B. Zahlungsdaten, E-Mail-Adresse für die Kaufbestätigung).
• Freischaltcode: Nach dem Kauf erhältst du von uns manuell einen Freischaltcode per E-Mail (Format PB-YYMMDD-NNNN-HHHHHH). Dafür verarbeiten wir die E-Mail-Adresse, die uns Ko-fi im Rahmen der Kaufbenachrichtigung übermittelt, ausschließlich zum Zweck des Codeversands.
• Offline-Prüfung im Gerät: Der Code wird beim Einlösen ausschließlich lokal auf deinem Gerät geprüft (Hash-Vergleich, kein Server-Aufruf). Es werden dabei keine Daten an Pool Buddy oder Dritte übertragen. Der freigeschaltete Status wird nur in deinem Browser gespeichert (localStorage).
• Anbieter: Ko-fi Labs Limited, PO Box 501, The Nexus Building, Broadway, Letchworth Garden City, England, SG6 9BL, Vereinigtes Königreich. Datenschutz: more.ko-fi.com/privacy
• Datentransfer ins Vereinigte Königreich: Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO, zuletzt verlängert bis 27.12.2031). Ein zusätzlicher Vertrag über Auftragsverarbeitung ist nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Kaufvertrags über die Premium-Freischaltung). Die Nutzung von Premium ist freiwillig – der kostenlose Kernumfang von Pool Buddy funktioniert davon unabhängig vollständig.

Widerrufsfunktion

Seit dem 19.06.2026 stellen wir für den Kauf von Pool Buddy Premium eine elektronische Widerrufsfunktion gemäß § 356a BGB bereit (Vertrag widerrufen, siehe auch die Widerrufsbelehrung). Wenn du diese Funktion nutzt, verarbeiten wir folgende Daten:

Welche Daten

• Pflichtangaben: Name und E-Mail-Adresse, damit wir deinen Widerruf zuordnen und dir eine Eingangsbestätigung senden können.
• Optionale Angaben: Bestellnummer/Lizenz-ID, das betroffene Produkt (Season/Lifetime) sowie eine frei formulierte Nachricht – diese Felder sind nie Pflicht.
• Technische Daten zur Missbrauchsabwehr: ein serverseitig erzeugter Zeitstempel des Eingangs, eine gehashte IP-Adresse zur Begrenzung von Mehrfachversuchen (Rate-Limiting) sowie ein zufälliger, sitzungsgebundener Client-Token zur Vermeidung von Doppel-Übermittlungen. Diese Daten werden nicht mit Analysewerkzeugen zusammengeführt.

Zweck

Bearbeitung deines Widerrufs, Nachweis des fristgerechten Eingangs sowie – bei den technischen Missbrauchsdaten – Schutz der Funktion vor automatisierten Mehrfach- oder Spam-Einsendungen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Ermöglichung und Dokumentation des Widerrufs nach §§ 355, 356a BGB) für Name, E-Mail-Adresse, Zeitstempel und die Widerrufserklärung selbst; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Missbrauchsabwehr) für IP-Hash und Client-Token.

Empfänger

Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Eingangsbestätigung und interne Benachrichtigung werden ausschließlich über den bestehenden E-Mail-Versand unseres Hosting-Anbieters verschickt. An Analysewerkzeuge (z. B. Umami) übertragen wir zu dieser Funktion keine personenbezogenen Widerrufsdaten – dort werden nur anonyme Zählereignisse ohne Personenbezug erfasst (Seitenaufruf, Start und Absenden des Formulars).

Speicherdauer

Wir speichern Widerrufserklärungen entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen (§ 257 HGB, § 147 AO) – in der Regel bis zu 6 Jahre, für Unterlagen mit Belegcharakter bis zu 10 Jahre ab Ende des jeweiligen Kalenderjahres. Diese Frist orientiert sich an der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht und ist keine willkürlich gewählte Zahl.

Deine Rechte (DSGVO)

Da alle Daten nur lokal auf deinem Gerät liegen, hast du die vollständige Kontrolle:

• Auskunft & Export: Du siehst alle gespeicherten Werte direkt in der App (Verlauf, Einstellungen).
• Berichtigung: Du kannst Einstellungen jederzeit ändern.
• Löschung: Lösche alle App-Daten über die Einstellungen deines Geräts (App-Daten löschen / App deinstallieren).
• Widerspruch: Du kannst die App jederzeit deinstallieren – alle Daten werden dabei entfernt.
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für den Betreiber zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, lda.bayern.de.

Da die eigentlichen Pooldaten nur auf deinem Gerät liegen, betrifft ein Auskunftsersuchen an uns in der Praxis ausschließlich Feedback-Nachrichten, Umami-Statistik, deine E-Mail-Adresse bei einem Premium-Kauf über Ko-fi oder – bei aktivierter Wetter-Funktion – die an Open-Meteo übertragenen Koordinaten.

Daten löschen

Du kannst alle gespeicherten Daten auf zwei Wegen entfernen:

• Einzelne Messungen: Im Verlauf (Funktion folgt in einer späteren Version)
• Alle Daten auf einmal: Einstellungen deines Geräts → Apps → Pool Buddy → Daten löschen
• App deinstallieren: Entfernt alle lokalen Daten vollständig

Kinder und Jugendliche

Pool Buddy richtet sich an Poolbesitzer ab 16 Jahren. Pool- und Messdaten werden nicht übertragen. Für die oben beschriebene allgemeine Nutzungsanalyse gelten dieselben datensparsamen Regeln unabhängig vom Alter.

Änderungen dieser Erklärung

Bei wesentlichen Änderungen (z. B. wenn zukünftige Versionen optionale Cloud-Funktionen hinzufügen) werden wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren und dich in der App darauf hinweisen.

Die aktuelle Version findest du immer unter Einstellungen → Datenschutz.

Haftungsausschluss

Pool Buddy stellt ausschließlich unverbindliche Richtwerte und allgemeine Orientierungshilfen zur Poolpflege bereit. Die App ersetzt keine Fachberatung durch einen Poolexperten oder Chemikalienhersteller.

Alle Empfehlungen, Dosierungshinweise und Handlungsschritte in der App beruhen auf allgemeinen Erfahrungswerten und sind ohne Gewähr. Faktoren wie Wasserqualität, Poolmaterial, Umgebungstemperatur, verwendete Produkte und individuelle Gegebenheiten können die tatsächlich erforderliche Chemikalienmenge erheblich beeinflussen.

Der Nutzer trägt die alleinige Verantwortung für die eigenständige Anwendung von Chemikalien sowie für die Einhaltung der Sicherheits- und Dosierungshinweise der jeweiligen Hersteller. Pool Buddy übernimmt keinerlei Haftung für Personen-, Sach- oder Folgeschäden, die durch die Anwendung oder Nichtanwendung der in der App enthaltenen Empfehlungen entstehen.

Beachte stets die Sicherheitsdatenblätter und Produkthinweise der eingesetzten Chemikalien und bewahre diese außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter:

info@pool-buddy.de